VCA: Veiligheids Checklijst voor Aannemers

Op deze pagina is enige beknopte informatie weergegeven over het VCA-systeem. Voor meer uitgebreide informatie verwijzen wij u naar de site van het SSVV. 

De VCA is ontstaan vanuit de (petro)chemische industrie vanaf 1994 bezig aan een opmars in veel bedrijfstakken als erkend veiligheidssysteem.

Het systeem kent twee gradaties:

• VCA * met beperkte certificering
• VCA** met algemene certificering
   

VCA*

• is bedoeld voor bedrijven met minder dan 35 medewerkers, die als onderaannemer werkzaamheden verrichten bij een opdrachtgever;
• is gericht op de veiligheidsbeheersing op de werkvloer.
   

VCA**

• is bedoeld voor bedrijven die als hoofdaannemer werkzaamheden verrichten bij een opdrachtgever;
• is gericht op de veiligheidsbeheersing op de werkvloer, alsmede veiligheidsstructuren binnen het bedrijf.
   

Bedrijfscertificaat

Het bedrijfscertificaat VCA* of VCA** wordt verleend op basis van:

• het aantoonbaar functioneren van het Veiligheidshandboek;
• het verplichte persoonlijke certificaat volgens NEN-EN 45013
   

VCA-handboek

Het VCA-systeem wordt vastgelegd in een VCA-handboek met 10 hoofdstukken en 60 vragen die aan een puntensysteem zijn onderworpen. Om het VCA-certificaat te behalen moet tevens een beperkte ongevalfrequenties worden aangetoond.
 

Certificering

Er zijn diverse vormen van certificatie. Bekend zijn wellicht de productcertificatie, de procescertificatie en de systeemcertificatie.

Minder bekend is wellicht de persoonscertificatie. In het verleden werden scholen en opleidingsinstituten door de overheid 'erkend'. In het kader van Europese richtlijnen is de erkenning van particuliere opleidingsinstituten komen te vervallen. Erkenning dient nu te  geschieden door een onafhankelijke derde die hiertoe bevoegd is. Hiertoe bestaan Europese normen die dienen te worden gehanteerd (de 45000-serie). In dit geval is de norm NEN-EN 45013 van toepassing.

• productcertificatie:
  Productcertificatie is gebaseerd op initiële keuring en nacontrôle van representatieve monsters, met als doel het aangeven dat een gerechtvaardigd vertrouwen bestaat dat het product voldoet aan bepaalde eisen.
• procescertificatie:
  Procescertificatie is gebaseerd op de regelmatige beoordeling van maatregelen en middelen, aangewend om te bereiken dat een proces beheerst verloopt, zodat verwacht mag worden dat eindresultaten aan gestelde eisen voldoen.
• systeemcertificatie:
  Systeemcertificatie is gebaseerd op beoordeling van inhoud en effect van relevante bedrijfskundige regels en procedures, die dienen om te verzekeren dat het geleverde voldoet aan vooraf gestelde eisen.
• persoonscertificatie:
  Persoonscertificering is gebaseerd op beoordeling van inhoud en effect van een opleiding. Doel is het gerechtvaardigd vertrouwen geven dat de persoon in kwestie in staat is bepaalde taken op een bepaald niveau, in casu op een bepaalde wijze te verrichten en te blijven verrichten.
   

Veiligheidspaspoort

Doel
Het paspoort maakt gevolgde veiligheidsdingen en trainingen controleerbaar. Dit vereenvoudigt de toegangscontrole tot de gevolgde opleidingen en trainingen behoeven herhaald. Gevolgde opleidingen en trainingen behoeven niet onnodig te worden herhaald.

Voor wie
Het paspoort is persoonlijk eigendom van de houder (m/v) bedoeld voor eigen personeel als voor personeel van aannemers en onderaannemers.

Wat invullen
In het paspoort kunnen (bedrijfs-)opleidingen, trainingen op het terrein van de arbeidsomstandigheden (veiligheid, gezondheid en welzijn) en medische keuringen worden vermeld. Voor zover vereist voor bepaalde werkzaamheden of voor de uitoefening van een bepaalde functie worden de resultaten van medische keuringen vermeld.

Wie vult in

• De werkgever (personeelszaken) of de opleidingsfunctionaris maakt aantekeningen in het paspoort van de met goed gevolg afgelegde examens of toetsen.

• De keuringsarts vermeldt de uitslag van de keuringen in het paspoort of op het bijbehorende inlegvel.

• De arts of verpleegkundige maakt aantekening van (re)vaccinaties.

De werkgever van de paspoorthouder is verantwoordelijk voor de inhoud van het paspoort. Bij uitdiensttreding moet de werkgever de relevante documenten uit het paspoort meegeven voor de eventuele nieuwe werkgever.

Waarborg
Elk paspoort heeft een uniek perforatienummer door kaft en bladzijden. De uitgever van het paspoort (Alescon) registreert welke nummers aan Smit Opleidingen & Trainingen zijn verstrekt. Smit Opleidingen & Trainingen registreert aan welk bedrijf en op wiens naam het paspoort is verstrekt. Ook de werkgever dient het paspoortnummer per werknemer te registreren. De van toepassing zijnde bewijzen, afschriften van diploma's, certificaten etc. van de met goed gevolg afgelegde examens of toetsen, moeten in het personeelsdossier van de houder van het paspoort worden bewaard.

Wie controleert
De VCA (Veiligheids Checklijst Aannemers) -audit. kan gebruikt worden om de inschrijving in het paspoort te controleren. Ieder opdrachtgevend bedrijf heeft de bevoegdheid de inschrijvingen in het paspoort te controleren. Desgevraagd moeten bewijsstukken van met goed gevolg afgelegde examens of toetsen worden getoond aan het opdrachtgevende bedrijf. Is geen bewijsstuk in het dossier aanwezig van een in het paspoort vermelde opleiding dan heeft het opdrachtgevend bedrijf het recht de desbetreffende aantekening in het paspoort ongeldig te verklaren.

Slotopmerkingen

• Het veiligheidspaspoort is geen wettig legitimatiebewijs

• Oneigenlijk gebruik van het paspoort kan uitsluiting van bepaalde werkzaamheden tot gevolg hebben.

• Bij verlies van het paspoort of wanneer de beschikbare ruimte voor inschrijving is benut dient de houder zo spoedig mogelijk de werkgever in te lichten.